個人情報保護方針
株式会社STAND（以下 「当社」 といいます）は、当社が提供する各種サービス等（以下「当社サービス」といいます）をご利用いただく皆様（以下、総称して「利用者」といいます）の個人情報の保護について、以下のとおり個人情報保護法銀（以下「本方針」といいます）を定め、本方針に基づき個人情報を取り扱います。
なお、本方針で使用する用語の定義は、特記のある場合を除き、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に準拠します。
1.取得する個人情報の内容
当社は、以下の各号に掲げる、利用者に関する個人情報を取得します。
- 共通
- 住所
- 氏名
- 生年月日
- 性別
- メールアドレス
- 電話番号
- 特に求職者及びフリーランス登録者の方（以下、特に「応募者」といいます）
- 入社前経歴
- 上記のほか、利用者が履歴書及び職務経歴書並びに添付資料等により当社に提供し、当社がお預かりした個人情報
- 共通
- 当社サービスの提供及び当社サービスの向上
- 当社サービスに関連するキャンペーン、セミナー、イベント情報等のご案内
- 利用者からの問い合わせへの対応
- 各種統計資料、分析資料の作成
- 本方針記載の方法による第三者に対する提供
- 特に応募者
- 当社への入社採用の審査
- 当社が行う人材紹介事業における、応募者が採用を希望する企業への情報提供（人材紹介データベースへの登録を希望される場合のみ）
- その他案件の紹介、業務上の諸連絡、受発注業務及び請求支払業務等
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
-
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難である場合 -
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 -
当社採用の目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱業務を外部に委託する場合
なお、当社は、本人の事前の同意を得た場合、または上記のいずれかに該当する場合において
個人情報を第三者に提供・開示するに際し、当該第三者との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、
必要かつ適切な処置を実施するよう努めます。
2.個人情報の利用目的
（１）当社は、前項に基づき当社が取得した個人情報は、以下の各号に掲げる目的のためにのみ利用します。
（２）当社は、当社のグループ会社（当社又はその親会社及びこれらの子会社又は関連会社をいいます）においても、前項に関連する業務のために利用者の個人情報を利用いたします。
（３）当社は、提携事業者その他第三者（前項のグループ会社を含みます）との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、利用者から取得した個人情報を共同利用することがあります。
この場合、当社は、あらかじめ、当該共同利用の旨、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的、当該情報の管理責任者の氏名又は名称及び住所並びに代表者氏名を当社の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表するものとします。
（４）当社は、前各項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。
変更した場合には、利用者に対し、通知又は当社サービス上若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他の合理的な方法により公表します。
（５）当社は、個人情報保護法その他の法令により例外として許容される場合（次項に定める場合を含みます）を除き、利用者の事前の同意を得ることなく前各項の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、次の各号に該当する場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、お預かりした当該利用者の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
4.安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどが発生の予防その他の個人情報の保護のため、必要かつ適切な措置を講じます。その概要は、以下の各号に定めるとおりです。
（１）基本方針の策定 個人情報の適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」並びに「質問及び苦情処理の窓口」等について、基本方針を策定しています。
（２）個人情報の取扱に係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除及び廃棄等の段階ごとに、取扱データの取扱に係る規律の整備方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人情報の取扱規定を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
個人情報の取扱に関する管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（4）人的安全管理措置 個人情報の取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（5）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（7）外的環境の把握 個人情報を保管している他国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
5.個人情報の確認、修正又は削除等
当社は、利用者より、当該利用者の個人情報の開示、訂正、削除又は利用停止等を依頼された場合、本人確認を実施した上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、速やかにこれに応じるものとします。
但し、当該開示等の作業を行う期間中及び当該作業完了後は、利用者は、当社サービスを利用できなくなる場合があります。
6.開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の 「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正・追加又は削除」、「利用又は提供の拒否」 (「開示等」といいます。) に応じます。開示等のお問合せは第11項に記載の連絡先までお願いいたします。
7.利用者が個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について
利用者による当社への個人情報の提供は任意です。但し、個人情報を提供いただけない場合、第２項に掲げる利用目的の達成及びお問い合わせ等への対応ができないことがあります。
8.応募者の不採用時の個人情報の取扱について
当社は、応募者の不採用時の個人情報については返却いたしませんが、職業安定法、個人情報保護に関する法律、
国が定める指針その他の規範及び当社の定める個人情報の取り扱いに関する規則等を遵守し、
当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。
9.個人情報取扱の委託について
当社は、第２項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱業務を外部に委託することがあります。
この場合、当社は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
10.本方針の変更
（１）当社は、本方針につき、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインの改正動向や社会情勢等も踏まえ、随時変更する可能性があります。本方針の最終変更日については、本ページ下部をご確認ください。
（２）当社は、本方針の変更につき、本ページに掲載するものとし、特に重要な変更の場合は、変更内容等につき、より分かりやすい方法で公表するよう努めます。
11.お問い合わせ先及び個人情報管理責任者
開示対象個人情報の開示等のご請求及びお問い合わせは、以下お問い合わせ先までお願いいたします。
（１）お問い合わせ窓口
株式会社STAND
〒170-6045 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 45F
（２）個人情報管理責任者（統括部署責任者）
株式会社STAND 管理部長
＜附則＞
2022年7月1日策定
2024年7月1日改定
